הצעתם נישואים וקיבלתם תגובה חיובית עכשיו מתחילים החיים האמתיים הסידורים לחתונה שמלת כלה ,חליפת חתן . אולם חתונות לסגור עם המעצבת .אבל החשוב מכול זה הצלם . מי הצלם שיבחר לתיעוד האירוע המשמח בחייכם, שכן ישנם כמה חוקים שצריך להקפיד עליהם על מנת שהאירוע יצולם בצורה היפה ומחמיאה לכם ולאורחים :
חיפוש צלם:
1 המלצות דרך חברים: ישנם כמה דרכים להגיע לצלמים המלצות חברים או פלטפורמה פרסומית חברים שממליצים לכם על צלם שיצלם לכם את החתונה שכן זה דבר טוב, מכוון שזה מגיע ממקום ללא אינטרס שוויקי. אבל יש לשים לב כי הדרישות שלכם לצלם אינם אותם דרישות של החברים הממליצים. לא פעם נבחרו צלמים דרך המלצות אך העבודות לא ספקו את המזמינים, מכוון שרמת הציפיות היו שונות מצלם החתונות לאירוע בכך נוצרה חוסר שביעות רצון על מנת למנוע זאת מומלץ לפגוש את הצלם לפגישת היכרות ולתאם ציפיות .
2.עבודות קודמות : מומלץ לקבוע פגישה וליראות עבודות קודמות של צלם החתונה המיועד שכן לדעת מה הצלם מציעה מבחינת איכות העבודה .והאם הם עומדים בדרישות שלכם כגון : אלבומים דיגיטליים, איכות התמונות המצולמות( מטושטשות , לא ברורות חשוכות .ערוכות לא לטעמכם וכדומה ) שכן הצלם יודע את עבודת הקומפוזיציה ומה הפן האומנותי שבו.
3 אלבומים דיגיטליים : לבקש מצלם האירועים ליראות את סוגי האלבום הדיגיטלי וגודלם ועיצובם, ואם הוא מספק אלבומים נוספים עבור ההורים לבקש ליראותם כך תכלו לעמוד על טיבם ולדעת מה המוצר המוגמר שאתם תקבלו בסוף האירוע ללא הפתעות , שבן גם ההורים רוצים מזכרת של האירוע המצולם. בד"כ מספקים אלבום אחד גדול בין עשרים לעשרים וחמישה דפים ושתי אלבומים קטנים להורים
4 ציוד גיבוי : לבדוק עם הצלם לגבי הציוד האם הוא מחזיק איתו ציוד גיבוי בזמן האירוע שאם כן כשתהיה תקלה בציוד הדבר יהרוס אתה האירוע , יש אומרים כי זו הבעיה של הצלם אבל התוצאה זו הבעיה שלכם.
5. זמני הגעה :יש לבדוק עם צלם האירועים את זמני ההגעה שכן אם יש לכם דרישות מיוחדות יש להעלות את זה במעמד הפגישה עם הצלם. יש לדעת שעה הגעת הצלם לאולם האירועים שכן נדרשת ההתארגנות. רוב הצלמים מגעים לפני הזמן להתארגנות . יש כאלה שמבקרים באת לפני האירוע בכמה ימים הסיבה התרשמות מהתאורה והמקום האידיאלים(לוקשניים) לצילום באתר להתרשמות מתנאי התאורה באתר דבר שדורש מיקום של תאורה מלאכותית במקומות חשוכים .
6. צילום טרום חתונה : יש לבדוק עם הצלם את צילומי טרום החתונה כגון : .צילומי חוץ ואיפה הם מתבצעים . מה הצלם מצלם באולם שניקרא צילום האווירה צילם העיצובים באולם צילום קטרינג שעמלתם בשביל האורחים צילום האולם מבחוץ צילום החופה לפני צילומים של המשפחה יחד עם חתן כלה לפני שבאים האורחים .
7. תוספת תשלום: תוספת של צלמים נוספים ובקשות מיוחדות כגון יום צילומים נוסף הגעה מוקדמת לסלון כלות וצילומי חוץ מייקרות את חבילת הצילום לכן רצוי לדעת מראש בכמה מייקרת התוספת את חבילה .
8 חבילת צילום.יש צלמים שנותנים חבילת צילום שכולל צילום סטיל, צילום ווידאו ואלבומים הדיגיטלי כן גם צילום מגנטים במקרה חבילות יכולות להשתלם נידרש בדיקה מצידכם של כול המרכבים בנפרד. היתרון בחבילה :אתם עובדים מול גוף אחד שאחראי על הכול ולא כמה גורמים .
9.הסדר תשלום : יש לבדוק לאחר הסיכומים מה הסדרי התשלום יש לתת מקדמה על העבודה נהוג 50% והיתרה במעמד מסירת העבודות .או על פי סיכומים אחרים עם הצלם .
10. חתימת חוזה :לאחר שסיכמם את הפרטים בשעה טובה, והגעתם להבנות יש לסגור לגבי חתימה על החוזה על מנת למנוע אי הבונות שיעבדו לטובת שני הצדדים ולגשת לעבודה